HBCC Partners s'est investie dans le développement durable. La dématérialisation des échanges en monétique permet actuellement de sauver 140 000 arbres de la forêt amazonienne par an.

Afin de limiter au maximum l’utilisation du papier, HBCC Partners dématérialise, autant que faire se peut, ses échanges avec ses clients, ses fournisseurs et les administrations publiques.

De même nous n’imprimons pas les fax, ils sont transmis par email aux personnes concernées, les publicités sont quand à elles détruites.

Pour une grande entreprise, la dématérialisation est une problématique, elle réclame des audits, des études, des planifications, des accompagnements… Dans une PME comme la nôtre, dont toute la production est électronique, elle est naturelle, mais échappe encore avec de nombreux partenaires.

HBCC Partners tient évidemment à donner l’exemple dans son cœur de métier, la dématérialisation des paiements.

Nous utilisons ainsi des cartes affaires, une carte logée chez un voyagiste (Air France) et trois cartes essence, toutes sur le compte de l’entreprise. Avantage : pour chaque poste, toutes les dépenses sont récapitulées tous les mois dans une seule écriture comptable, sans nécessité de ressaisie.

Tous les salaires de l’entreprise sont réglés par virement, l’utilisation du chèque est limitée aux cas ne permettant pas le virement. Il en va de même pour le paiement des impôts, HBCC Partners utilise le télé-règlement TEP (Titre électronique de paiement) ; et pour le paiement des cotisations Urssaf et assurances maladie, le télé-règlement TIP (Titre interbancaire de paiement), tous deux par prélèvement mensuel.

Les devis et les factures fournisseurs sont échangés par mail, et réimprimés uniquement en cas de besoin. Les fournitures informatiques sont, quand à elles, achetées par Internet.

HBCC Partners utilise par ailleurs un certificat personnel ChamberSign pour répondre aux marchés publics.